Privacyverklaring

Hoe we met je gegevens omgaan, en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Winkel van Sinkel BV is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we verwerken via dewinkelvansinkel.nl en bij een aanvraag, reservering, event of sollicitatie. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Winkel van Sinkel BV
Oudegracht 158, 3511 AZ Utrecht
[email protected] · 030 230 30 34

Een ruimte aanvragen of een bezichtiging plannen

Je vult je voornaam, achternaam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, aantal personen, soort event en een beschrijving in. Die gebruiken we om contact met je op te nemen, een voorstel te maken en je event te organiseren. We verwerken ze in ons evenementensysteem. Dit is nodig om op jouw verzoek een overeenkomst te sluiten en uit te voeren.

Contact opnemen

Via het contactformulier vul je je naam, e-mailadres, telefoonnummer, een onderwerp en je bericht in. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden. Dat is ons gerechtvaardigd belang: je stelt ons een vraag en verwacht een antwoord.

Een tafel reserveren of een cadeaubon kopen

Reserveren en cadeaubonnen lopen via Zenchef. Je geeft daar je naam, contactgegevens, datum, aantal personen en eventuele wensen op. Bij een cadeaubon verwerkt de betaalpartij je betaling. Dit is nodig om je reservering of bestelling uit te voeren.

Tickets voor een evenement

Tickets koop je via Eventbrite. Eventbrite verwerkt je bestelling en betaling. Wij krijgen je naam en e-mailadres, zodat we je toegang tot het evenement kunnen regelen en je kunnen informeren als er iets verandert.

Onze nieuwsbrief

Meld je je aan, dan bewaren we je voornaam, achternaam en e-mailadres in Mailchimp. Dat doen we alleen met jouw toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Solliciteren

Solliciteer je via de site, dan ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv en motivatie. Die gebruiken we alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen.

Na je event

Na een event vragen we je soms om een evaluatie. Je antwoorden gebruiken we om beter te worden. We publiceren ze alleen als je daar in het formulier toestemming voor geeft.

Je bezoek aan de website

We plaatsen cookies en vergelijkbare technieken. Noodzakelijke cookies altijd, statistieken (Google Analytics, Microsoft Clarity) en marketing (Google Ads, Meta, Mailchimp, Microsoft) alleen met jouw toestemming. Welke cookies dat zijn en hoe lang ze blijven staan, lees je in ons cookiebeleid.

Je cookiekeuze leggen we vast met een willekeurig id, zonder IP-adres. Zo kunnen we aantonen dat je toestemming gaf, zoals de wet vraagt.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen partijen in die nodig zijn voor onze dienstverlening, en die verwerken je gegevens in onze opdracht:

  • DigitalOcean: hosting van de website, in Amsterdam
  • Cloudflare: beveiliging van de website
  • MICE Operations: aanvragen en evenementen
  • Zenchef: reserveringen en cadeaubonnen
  • Eventbrite: ticketverkoop
  • Mailchimp: nieuwsbrief
  • Google, Meta en Microsoft: statistieken en advertenties, alleen met je toestemming

Een deel van deze partijen verwerkt gegevens ook buiten de Europese Unie, vooral in de Verenigde Staten. Dat gebeurt met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Soms zijn we wettelijk verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

  • Aanvragen zonder boeking: 2 jaar na het laatste contact
  • Boekingen en facturen: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht
  • Berichten via het contactformulier: 1 jaar
  • Sollicitaties: 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar als je daar toestemming voor geeft
  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt
  • Vastgelegde cookiekeuzes: 3 jaar
  • Cookies: zie het cookiebeleid

Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende maatregelen. De website werkt via een versleutelde verbinding, alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben kunnen erbij, en met partijen die gegevens voor ons verwerken maken we afspraken over beveiliging.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken, en je gegevens opvragen om ze aan een andere partij te geven. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand. We vragen je soms om je identiteit te bevestigen, zodat we gegevens aan de juiste persoon geven.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan lossen we het samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluiten

We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als dat nodig is, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Boek een ruimte